ZOOM Avanzado

 

ZOOM

Manejo Básico de ZOOM

En aqui encontrarás recomendaciones que van desde cómo iniciar una reunión hasta cómo unirte a una de forma sencilla. También cubrimos opciones más avanzadas, como las Salas de grupos, para que puedas separar a los participantes en distintas reuniones si lo necesitas. La idea es que estés preparado para cuando llegue el momento de “zoomearte” con alguien.

Cómo configurar una reunión en Zoom.La plataforma cuenta una versión gratuita, lo que implica que tenga algunas limitaciones; la que más sobresale es que las reuniones están limitadas a 40 minutos para grupos de tres o más asistentes. 

Para comenzar con una reunión, lo cual es bastante sencillo, lo primero es instalar la aplicación en una computadora.

Paso 1: ve a la página web de Zoom e inicia sesión con tu cuenta. Si aún no la tienes, sigue los pasos para crear una. Una vez que hayas iniciado sesión, da clic en Ser anfitrión de una reunión, donde se desplegarán tres opciones: con video apagado, con video encendido y solo compartir pantalla.

Paso 2: una vez que inicies tu primera reunión, Zoom se descargará. Abre el instalador y sigue las instrucciones. En este ejemplo, se eligió organizar una reunión con el video encendido.

Paso 3: otro primer paso importante es probar tu audio y video. Tendrás esta opción cada vez que comiences una videollamada. Haz clic en Probar altavoz y micrófono para iniciar el proceso.

Si alguno no funciona de inmediato, selecciona los altavoces o el micrófono adecuados en el menú desplegable.

Una vez que hayas confirmado que tu audio está funcionando, puede unirte a la reunión.

Cómo bloquear el audio o parar el video o el chat

Prácticamente, todos los controles importantes de Zoom se ubican en la barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla. ¿Necesitas bloquear tu audio? Haz clic en Mute en la esquina inferior izquierda. Junto a esta opción, también se ubica el botón de Stop Video, que apaga tu cámara web.

Cuando das clic en Chat, se abrirá la ventana de conversaciones para la reunión, donde los participantes pueden enviar mensajes a todo el grupo o privados.
Cómo compartir tu pantalla

El compartir pantalla es una función útil para llevar a cabo presentaciones u ofrecer instrucciones. Comienza haciendo clic en Share Screen en la barra de herramientas inferior. A partir de ahí, se te dará un menú en el que puedes compartir toda tu pantalla, una aplicación específica o la pantalla de tu iPhone o iPad (si esa opción está configurada), o usar una pizarra digital para que los demás vean notas o dibujos que quieras mostrar.

Toma en cuenta que si eliges la opción de compartir tu pantalla, realmente se desplegará toda, así que asegúrate de haber ordenado un poco tu espacio de trabajo.

CREACION DE CUENTAS TEMPORALES

Casi seguro que a muchos de ustedes les paso lo que vamos a comentar a continuación. Alguna vez visitando una web encontraron una información que les parecio interesante. Sin embargo, para poder verla, a veces se requiere un registro en el que nos piden un e-mail al que poder hacer llegar esa información. Como no nos queda otra que poner nuestro email porque nos interesa el contenido, introducimos nuestro e-mail. El problema está en que, a veces, además de esa información también recibimos en muchas ocasiones correos no deseados. Una de las cosas que podemos hacer para evitarlo es utilizar correos temporales para proteger tu privacidad, unos emails que solamente funcionarán en un corto espacio de tiempo.

A continuación, les explicaremos qué es un correo temporal, las ventajas que nos ofrece y luego pasaremos a comentar algunos de los más importantes.

Qué nos aporta la utilización de un correo temporal

Un correo temporal podríamos definirlo como aquel que podemos crear sin ser necesario un registro previo, también se ofrecen de manera gratuita, y, además, tienen una duración determinada. Por otra parte, cuando creamos un e-mail de esta clase, debemos tener en cuenta tres cosas muy importantes:

Va a tener un tiempo de vida limitado

Cuando termine ese plazo expirará y ya no lo podremos utilizar.

No se trata de una cuenta que vayamos a facilitar a nadie como método para comunicarnos. La razón es simple, en un breve periodo, dejaremos de tener acceso a ella.

Los objetivos de este tipo de servicios que son generalmente gratuitos son:

Evitar que el correo no deseado o spam llegue a nuestra bandeja de entrada de nuestro email real.

Nos ofrecen una mayor privacidad, ya que no tendremos que dar nuestro e-mail si no lo deseamos.

Seguro que la situación que os voy a comentar a continuación os habrá pasado más de una vez. Actualmente es normal que tengamos más de un e-mail, aunque sea simplemente para separar la vida personal de la laboral. A veces, dejamos desatendido ese correo que, a lo mejor, no utilizamos todos los días y cuando entramos vemos la bandeja llena. Muchas veces esos correos son no deseados y perdemos un tiempo valioso borrándolos.

En resumen, nos encontramos ante una clase de cuentas de correo diseñadas para mantener alejado el spam de nuestra dirección de correo habitual. Por lo tanto, utilizando alguno de los mejores correos temporales para proteger tu privacidad a la larga estaremos evitando el tan temido spam.

Temp mail

El servicio de Temp Mail es uno de los más sencillos de utilizar, entramos en la web y en la pantalla principal nos aparecerá el email temporal que nos ha generado, y justo debajo podremos ver la bandeja de entrada de correo electrónico, todo ello sin necesidad de registrarnos.

Esta web es realmente rápida, intuitiva y muy fácil de utilizar, además podremos cambiar fácilmente la dirección de correo pinchando en «Cambiar». También tenemos una versión premium de pago con más características disponibles.

Mailinator

Vamos a empezar con Mailinator que es un servicio recomendado cuando queremos crear una cuenta de correo temporal para evitar los mensajes no deseados en la bandeja de entrada de vuestro correo personal o de nuestro trabajo. Esta es el link a la web Mailinator.

El sistema de correo público de Mailinator, tiene los e-mail posibles y terminados en @mailinator.com. Una cosa importante a señalar es que todas las bandejas de entrada y correos electrónicos son de dominio público. Esto quiere decir que cualquiera puede leerlos y eliminarlos si entran en el «inbox» correcto. En definitiva, no hay privacidad en el sistema público y está destinado a un uso personal ocasional.

EL CONSEJO

https://correotemporal.org/

5 MEJORES PLUGINS PARA ZOOM QUE SE PUEDEN INSTALAR EN CHROME

Zoom se convirtió en una herramienta muy util en estos tiempos de confinamiento y hoy te enlistamos una serie de plugins que te harán la vida más fácil

Si en tus reuniones o conferencias utilizas Zoom, te damos estos trucos para mejorar y ser más efectiva esta herramienta en tus reuniones.


1. Zoom (extensión para Google Chrome).

Si no quieres tener instalado el programa directamente en tu computadora, esta es la mejor opción.

2. Zoom Always Show “Join From Web”.

Algunos usuarios prefieren mejor instalar la extensión para Chrome de Zoom para hacer las reuniones desde su navegador, pero algunos otros preferirán la versión de escritorio.

3. Zoom Scheduler.

Con esta herramienta ahorrarás muchos pasos intermedios al momento de programar una reunión, ya que lo puedes hacer directamente desde el calendario de Google. Esto permite a los participantes recibir una notificación con toda la información de la reunión.

4. Zoom Recording Video Downloader

Este plugin permite descargar el audio y el video una vez terminada tu reunión.

5. Zoom Self Help Cente.

Este plugin te facilita el poder configurar tu conferencia de una manera más sencilla sin necesidad de buscar todas las configuraciones de manera más complicada.

Prueba estas extensiones de Zoom y cuéntanos que te parecieron.

Aqui toda la información: